Licencek röviden
A Power BI Desktop ingyenes: riportot bárki készíthet a saját gépén. Fizetni akkor kell, amikor a riportot meg akarjuk osztani a Power BI Service-en keresztül. A választás négy szint között történik: Free, Pro, Premium Per User (PPU) és kapacitásalapú (Fabric / Premium) modell.
Fontos: az alábbi táblázatban szereplő összegek helykitöltők, szakértői ellenőrzésre váró becslések, nem hatályos árlisták. A Microsoft listaárai, a devizaárfolyam és a korlátok időről időre változnak – éles döntés előtt mindig a hivatalos Power BI árlistát ellenőrizze.
A licenctípusok
Power BI Desktop (ingyenes)
A riportkészítő asztali alkalmazás. Korlátozás nélkül lehet vele modellt építeni és riportot készíteni; a .pbix fájl akár e-mailben is átadható. Amit nem tud: felhőalapú megosztást, ütemezett frissítést, jogosultságkezelést.
Power BI Free (fiók a Service-ben)
Ingyenes fiók a Service-ben: a saját munkaterületén dolgozhat vele a felhasználó, de megosztani nem tud. Egy kivétel van: ha a tartalom megfelelően nagy kapacitáson (jellemzően F64 vagy nagyobb) fut, akkor az ingyenes licencű felhasználó is megtekintheti a neki megosztott riportot.
Power BI Pro
A leggyakoribb választás. Felhasználónkénti havidíjas licenc, amely megosztást, munkaterületeket, appokat és ütemezett frissítést tesz lehetővé. Fontos: a megtekintőnek is szüksége van rá, ha a tartalom nem kapacitáson fut.
Premium Per User (PPU)
Szintén felhasználónkénti licenc, de a prémium képességekkel: nagyobb modellméret, sűrűbb frissítés, fejlettebb funkciók (pl. összetettebb adatfolyamok, XMLA-végpont). Akkor éri meg, ha kevés felhasználónak van szüksége nagy modellre. Ilyenkor minden érintettnek PPU kell – a Pro licenc nem elég a PPU-s tartalom megtekintéséhez.
Kapacitás (Microsoft Fabric F SKU / Power BI Premium)
Nem felhasználó-, hanem erőforrás-alapú: fix havi díjért dedikált számítási kapacitást bérel a szervezet. Nagy felhasználószámnál ez a gazdaságos irány, és bizonyos kapacitásmérettől (jellemzően F64) a megtekintőknek nem kell egyéni licenc – a készítőknek viszont továbbra is igen.
Melyik mit tud?
Utolsó frissítés: 2026. szeptember 9. · Állapot: minden összeg és korlát ellenőrzésre vár
| Szempont | Free | Pro | PPU | Kapacitás (Fabric) |
|---|---|---|---|---|
| Havi díj | 0 Ft | [ELLENŐRIZENDŐ] / fő | [ELLENŐRIZENDŐ] / fő | [ELLENŐRIZENDŐ] / kapacitás |
| Riport megosztása | Nem | Igen | Igen | Igen |
| Megtekintéshez kell-e fizetős licenc? | – | Igen (Pro) | Igen (PPU) | F64 felett nem |
| Modellméret felső korlátja | Szűk | Szűk | Jóval nagyobb | Legnagyobb |
| Ütemezett frissítés / nap | – | Korlátozott | Sűrűbb | Sűrűbb |
| Telepítési folyamatok (pipelines) | Nem | Nem | Igen | Igen |
| Tipikus szervezetméret | Egyéni próba | 5–200 fő | Kis, adatigényes csapat | 200 fő felett |
A pontos korlátokat (modellméret, frissítésszám, tárhely) a Microsoft dokumentációja tartalmazza, és ezek időnként változnak. A táblázat a döntési szempontok szerkezetét mutatja, nem hatályos műszaki paramétereket.
Tipikus forgatókönyvek
8 × Pro licenc. Egyszerű, kiszámítható, nincs kapacitáskezelés.
Ha a modell nem fér bele a Pro keretébe, de kevesen használják.
A megtekintőknek nem kell egyéni licenc – jellemzően ez a fordulópont.
Ha csak magának készít riportot, elég a Desktop és egy ingyenes fiók.
A fordulópont
A Pro és a kapacitás közötti váltás egyszerű számítás: ha a felhasználószám × Pro havidíj meghaladja a legkisebb, még elegendő teljesítményű kapacitás díját, akkor érdemes váltani. A gyakorlatban ez néhány száz felhasználónál következik be – de a teljesítményigény is beleszól, ezért érdemes tesztelni.
Rejtett költségek, amelyekkel számolni kell
- Fejlesztés: a licenc csak a platform – a riport elkészítése külön ráfordítás. Erre való a kalkulátor.
- Karbantartás: a forrásrendszerek változnak; a frissítés eltörhet. Havi néhány óra támogatási keret reális.
- Adatátjáró üzemeltetése: egy folyamatosan futó gép és annak felügyelete.
- Oktatás: a be nem tanított felhasználók nem használják a riportot – ez a legdrágább „megtakarítás".
- Adattárolás és adatelőkészítés: ha adattárház vagy lakehouse is épül, annak külön költsége van.
- Belső idő: a szakterület munkatársainak ideje az igényfelmérésre és a tesztelésre – ez nem számlázott, de valós ráfordítás.
Gyakori tévhitek
Így van
- A Desktop ingyenes, és teljes értékű riportkészítésre alkalmas.
- A megtekintőnek is kell licenc, ha nincs elég nagy kapacitás.
- A licenc a felhasználóhoz kötődik, nem a riporthoz.
- A kapacitás fix havi díj, felhasználószámtól függetlenül.
Tévhit
- „Ha megveszek egy Pro licencet, mindenki nézheti a riportot."
- „A Premium mindig olcsóbb."
- „Ha a riportot beágyazom Teamsbe, nem kell licenc."
- „A licenc ára tartalmazza a riport elkészítését."
Számolja ki a saját havi költségét
Adja meg a kalkulátorban a felhasználók számát és a licencmodellt, és a fejlesztési becslés mellé a havi platformköltséget is megmutatjuk.
Kalkulátor indítása